WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，集文字处理、表格制作、示范文稿等多种功能于一体，广泛应用于日常办公和进修中，模板功能作为WPS的一大亮点，能够帮助用户快速创建格式统一、内容规范的文档，极大地进步了职业效率，这篇文章小编将将详细说明怎样在WPS中新建并管理你的特点化模板，让你的办公更加得心应手。

见解：

在快节拍的现代办公环境中，时刻就是生产力，WPS Office的模板功能正是为了提高职业效率而设计的，通过新建并管理特点化模板，用户可以轻松创建符合企业规范或个人喜好的文档，避免重复性的格式调整职业，将更多精力投入到文档内容的创作上，模板的共享和管理功能还能促进团队协作，确保团队成员运用统一的文档格式，减少沟通成本。

工具/材料：

- WPS Office软件（已配置并更新至新鲜版本）

- 一台运行Windows、Mac或Linux操作体系的PC

- 互联网连接（用于下载或上传云模板）

方式/流程：

一、新建WPS文字模板

1、打开WPS文字处理软件

确保你的PC上已经配置了WPS Office软件，并双击打开WPS文字处理软件（WPS Writer）。

2、配置文档格式

在新建的文档中，根据你的需求配置好文档格式，这包括调整页边距、纸张大致和路线，选择合适的字体、字号和颜色，以及配置段落格式（如对齐方法、行距和段前段后距离），如果文档需要包含特定的样式，可以在“样式”中进行配置和应用。

3、插入固定内容

如果你的模板需要包含一些固定的文本或图形（如企业标志、页眉页脚、固定的章节深入了解等），可以在此流程中插入，这样，每次运用模板时，这些固定内容都会自动出现在新文档中。

4、保存为模板

完成上述配置后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存类型为“WPS模板(*.wpt)”或“WPS文字模板文件(.dot)”（根据WPS版本也许有所不同），按照提示找到你的“用户模板”保存途径，为模板命名并选择保存位置，点击“保存”按钮，模板即创建完成。

二、新建WPS表格模板

1、打开WPS表格处理软件

双击打开WPS表格处理软件（WPS Spreadsheet）。

2、配置表格格式

在新建的表格中，根据你的需求配置好表格格式，这包括调整行高列宽、配置单元格边框和填充颜色、选择合适的字体和字号等，如果表格需要包含特定的公式或数据验证制度，也可以在此流程中进行配置。

3、保存为模板

完成表格格式的配置后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存类型为“WPS表格模板文件(*.ett)”，按照提示找到你的“用户模板”保存途径，为模板命名并选择保存位置，点击“保存”按钮，表格模板即创建完成。

三、管理WPS模板

1、打开模板

在WPS Office中，无论是文字处理还是表格处理软件，都可以通过点击“文件”菜单，选择“新建”，接着在左侧的模板列表中选择“本地模板”或“我的模板”来打开之前保存的模板。

2、编辑模板

如果需要对现有模板进行修改，可以首先打开该模板，接着按照之前创建模板的流程进行编辑，编辑完成后，按照“另存为”流程从头保存模板，你可以选择覆盖原模板或另存为新模板。

3、删除模板

在WPS Office的“新建”模板列表中，右键点击需要删除的模板，选择“删除”选项即可将其从模板列表中移除。

4、共享模板

如果需要和他人共享模板，可以将模板文件直接发送给对方，对方只需将模板文件保存到本地模板文件夹中，便可在WPS Office中运用该模板，WPS Office还提供了云模板功能，用户可以将模板上传到WPS云端，随时随地访问和运用这些模板。

5、下载和运用在线模板

WPS Office官方提供了丰盛的在线模板资源，用户可以根据需求下载并运用这些模板，在WPS Office中，点击“文件”菜单，选择“新建”，接着在左侧的模板列表中选择“在线模板”，即可浏览和下载各种类型的模板，这些在线模板涵盖了职业报告、合同协议、会议记录等多种场景，能够满足用户的多样化需求。

6、自定义模板分类

为了便于管理大量的模板，用户可以在保存模板时，根据不同的类型创建不同的文件夹，如“职业报告”、“合同协议”、“会议记录”等，这样，在运用模板时可以快速找到所需模板，进步职业效率。

四、利用WPS模板进步职业效率

1、快速创建规范化文档

通过运用预先设计好的模板，用户可以快速创建符合企业规范或个人喜好的文档，避免手动调整格式的麻烦。

2、进步协作效率

共享模板可以确保团队成员运用统一的文档格式，减少因格式不一致带来的沟通难题，进步协作效率。

3、节省时刻和精力

运用模板可以大大减少重复性的职业，让用户有更多的时刻和精力专注于文档的内容本身，而不是格式调整。

4、智能化水平提高

用户可以利用WPS Office的域功能（如日期、页码等）和宏功能，配置自动化内容，进步模板的智能化水平，还可以在模板中预设多语言内容或创建不同语言版本的模板，满足不同语言需求。

5、跨平台运用

WPS Office模板文件可以在Windows、Mac、Linux等多个平台上运用，但提议检查和调整以确保格式一致性，这样，用户无论在哪里个平台上职业，都能轻松访问和运用自己的特点化模板。

6、数据备份和安全

提议定期备份模板文件，以防数据丢失，用户还可以通过WPS Office的加密功能为模板文件配置密码，保护文档安全。

怎么样？经过上面的分析流程和诀窍的说明，相信你已经掌握了怎样在WPS中新建并管理特点化模板的方式。